手帳

手帳を使用する事で、「スケジュール」と言う日々の行動が記録される事になります。

実際に行動した「記録」と言う客観的な証拠に、自分の感想や意見を書き添える事で、「日記」として活用する事が出来ます。

普段なかなか出来ないものですが、自分自身を客観的に見る事ができ、より長所を伸ばしたり、短所の改善にもなるでしょう。

「特別日記に書くことは何もない」「面倒臭い」と思う方は多いでしょう。

日々仕事やプライベートで忙しい方ほどそうなのかもしれません。

しかし特別難しく考える必要はないのです。

今日の天気や仕事の内容、仕事で思った事、今日起こった出来事や事件、映画や読んだ本の感想、外出した場所や食事の感想など、一日の中でご自分が一番感じた事を、感想やメモ程度に書き残してみてはどうでしょうか。

「日記」だと構えてしまいますが、「手帳」なら余白に数行程度書くだけで済みます。

いつも携帯していますので空いた時間や昼休み、電車の中でさえ書くことができます。

「手帳」であれば気軽に始められる日記となるはずです。

手帳

手帳におけるチェックリストとは、実施するべき用件を一覧にしたもので、ＴｏＤｏリスト、タスクリストとも呼ばれています。
このチェックリストに記入された仕事の進捗状況が、仕事がこなせているか、そうでないかの判断の基準となります。
チェックリストをうまく使用し、自分の仕事を上手に管理、コントロールしたいものです。

手帳のチェックリストを使用すれば、常時携帯でき、その日に実施すること、今週やるべきことをいつでもどこでも確認できます。
また、スケジュール表を確認しながら忘れずにチェックリストを記入できることも手帳を使用する大きなメリットでしょう。
パソコンや携帯電話などでは、スケジュール表とチェックリストが別になっており管理がしづらく、意外と分かりにくいものです。

スケジュール表が週間タイプの手帳であれば、ページの余白も広いので、チェックリストも記入しやすいです。
システム手帳のリフィールには、スケジュール表にチェックリストが一緒に印刷されているタイプもありますし、チェックリスト欄のみの専用リフィールも販売されています。

チェックリストには、実施するべき用件を記入するだけでも良いですが、重要度や緊急度なども合わせて記入すると良いでしょう。
完了した仕事や用件にはチェックマークをつけておくか、傍線で消すなどして、終了したことを分かる様にしておきます。書き出された要件を消したりすることで案外達成感や充実感も得られるものです。

手帳を使用する場合、できれば１冊にまとめたいものですが、仕事用とプライベート用、個人用とグループ用など、複数の手帳でスケジュール管理を使い分ける場合もあるでしょう。

1.仕事用とプライベート用
プライベート用に日記や趣味の手帳を使用したい場合は多いと思います。旅行、釣り、ゴルフなどの趣味を手帳に記録することは楽しく、最近では専用の手帳が販売されています。
使い分けるポイントは、使用する目的を明確にすることです。
スケジュール管理は常時携帯する手帳のほうに一元化しておくようにします。仕事用だとしてもプライベートの旅行や会合なども常時携帯する手帳に記録しておくことで、ダブルブッキングを防ぐことができます。
プライベート用の手帳には日記や趣味の記録を目的に限定したほうがよいでしょう。

2.個人用とグループ用
他のグループメンバーとスケジュールを共有する場合、共有するスケジュール管理には記入スペースが大きい大判のデスクダイアリーを使用すると良いでしょう。使用する上でのポイントは下記の２点です。

１）個人手帳とのスケジュールを同期させる
定期的に、こまめにスケジュールの同期をとり、ダブルブッキングを避ける様にします。最低１日１回は確認しましょう。

２）スケジュールを他の人から上手にガード
休みたい日や誰にも邪魔されず仕事に集中したい時間帯などが決まっている場合、グループ用のスケジュールに織り込んでガードしておくことも大切です。